각종 체육대회(행사) 개최를 위한 체육행사 운영 길라잡이

목   차

Ⅰ. 행사의 전체 흐름	1

Ⅱ. 행사 계획 수립 및 준비	2

1. 행사의 구상 및 기획	2

2. 행사의 준비	3

3. 행사시작 전 최종 점검	4

4. 행사진행	5

Ⅲ. 주요 항목별 세부 추진 요령	7

1. 초청	7

2. 행사 안내 및 영접	8

3. 행사 진행	9

4. 기념품 준비	10

5. 오·만찬	10

6. 좌석배치 기준	11

참고

1. 기타 참고용어(용어설명)	13

2. 도 주최·주관 행사 주요 참석자 의전서열(예시)	14

3. 코로나19 예방을 위한 체육대회 개최관련 운영 매뉴얼	14

본회 및 회원종목단체에서 주최(주관)하는 대회와 관련하여 원활한 대회 개회식을 진행하고, 대회의 전통과 권위를 바로잡아 충청남도 장애인체육 행사의 위상을 높이고자 함

체육행사(대회) 운영 길라잡이

Ⅰ. 행사의 전체 흐름

➊ 행사의 기획	□ 행사 목적 등 기본 추진 방향 설정 □ 공식 명칭, 일시 및 장소 확정 □ 초청 범위 결정 및 안내 계획 수립 □ 유관기관 협의 및 행사장 배치
➋ 행사 준비	□ 일반적 준비사항 □ 식장 준비물 □ 초청 준비 및 사전 섭외 □ 행사장 준비 □ 본 행사 이외의 부대행사준비(기념품, 오·만찬 등) □ 대회 홍보
➌ 행사 시작 전 최종 점검	□ 시나리오 최종 점검 □ 초청 인사 입장 및 안내 □ 식순 등 식전 안내
➍ 행사 진행	□ 식전 안내, 행사 주빈 입장 □ 국민의례 □ 유공자포상 □ 식사, 기념사, 축사 등 □ 폐식 및 사후 안내
➎ 행사 후	□ 행사 종료 휴 차량 탑승, 안전한 귀가 등 사후 조치 □ 주요 인사는 격식을 갖춰 직원이 1:1로 안내

Ⅱ. 행사 계획 수립 및 준비

1		행사의 구상 및 기획

	주요 체크포인트
□ 기본 추진방향 설정 □ 공식 명칭, 행사 일시 및 장소 확정(옥내·옥외 등) □ 초청 범위, 단상 인사의 결정, 안내 계획 수립 □) 유관기관(부서)과의 협의 및 주차 계획

세부확인요령

세부내용		행사확인요령
기본추진방향 설정		□ 행사실시의 목적 □ 행사취지, 파급효과 설정 □ 기본계획 수립
공식명칭 및 행사장 결정		□ 명칭: 행사의 성격과 목적 설정 □ 개회식은 오전 10시 개최가 일반적 □ 위치·규모·주차장확보·행사장 접근성 등 사전 검토
초청범위 결정 안내계획 수립		□ 초청인사는 행사와의 유관정도에 따라 결정 □ 단상은 가급적 적은 인원배정 □ 안내계획은 세밀하게 준비하고 단순·명료하게 작성
유관부서 협의 주차계획 수립		□ 의전, 질서유지, 소방 및 의료장비 등 사전협의 (최소 10일전) □ 일반 초청인사: 주차 공간 확보 □ 주요 초청인사: 별도 주차 공간 확보

2		행사의 준비

	주요 체크포인트
□ 일반적 준비사항 및 식장 준비물 □ 초청 작업 및 행사장 준비, 대외홍보 □ 주차장 및 간이화장실 등 시설물 설치 □ 기상상황에 대처 준비 □ 코로나19관련 방역대책 수립

세부확인요령

세부내용		행사확인요령
일반 준비사항 식장 준비물		□ 식순, 시간계획, 안내문, 진행문안, 식사, 배치도 □ 꽃사지, 안내 직원 배치, 주차 및 안내 계획 등 □ 행사장 안내표지판, 유인물(일정표, 현황 등) 제작 □ 좌석명패, 다과, 카메라, 기념품 및 오·만찬 준비 □ 방송시설, 연단 준비물(국기, 현판, 안내판, 발언대 등)
초청작업 및 행사장 준비		□ 행사 성격·규모 등을 감안하여 초청대상자 선정 □ 입·퇴장로 동선 확인 및 단상 위치 선정 □ 특별한 사정이 없는 한 기존 시설 활용(개회식장) □ 단상 뒷면에 행사명칭 등을 알리는 현판, 기타장식물 설치 ※최근에는 기념식, 국경일 등 필요 경우에만 단상 활용
주차장 및 시설물 설치		□ 주차장별 수용 가능 대수 파악 □ 이동 동선을 고려한 안내 입간판 설치 □ 구급차 등 비상대비 시설 설치 및 배치
기상상황 대처준비		□ 기상예보 상황 파악 및 대처 □ 예비용 모자, 우산 및 우비 준비 □ 옥내행사로 전환가능 여부 및 전환시 예비계획 수립
코로나19관련 방역대책 수립		□ 행사 시기에 취해지는 사회적 거리두기 단계별 적용 □ 행사 규모의 적정성 검토 □ 행사 전·후 소독 등 행사장 방역대책 별도 수립

3		행사시작 전 최종 점검

	주요 체크포인트
□ 시나리오 최종 점검 □ 초청인사 입장 및 안내 등 □ 식순 등 식전 안내 □ 내빈소개 및 인사말 준비

세부확인요령

세부내용		행사확인요령
시나리오 점검		□ 시나리오 작성 □ 모든 직위는 공식명칭 사용 □ 표창 수여 시 훈격과 수상자 호명 후 훈격이 가장 높은 수상자의 표창안만 낭독
초청인사 입장 및 안내		□ 초청인사 도착 시 해당 좌석 위치까지 안내 □ 행사장 입구에 초청인사의 얼굴을 아는 안내원배치 □ 꽃사지 패용은 최대한 자제 또는 대상자 최소화
식순 등 식전안내		□ 시작 전 참석인사들에게 전체적인 진행순서 및 행사 흐름 안내 □ 참가자에게 퇴장순서 및 요령 안내 □ 비상시 대피사항 등 유의 및 협조사항 주지
내빈소개 및 인사말 준비		□ 참석 내빈 좌석 착선 확인 후 소개 □ 축사·격려사 등 임무가 주어진 인사 참석 확인

4		행사 진행

일반적 진행순서

행사 진행 순서는 행사의 성격이나 규모 등에 따라 다른 것이 원칙이나, 행사의 의의, 규모, 진행상 편의 등을 종합적으로 감안하여 주관 기관에서 결정한다.

개식통고		국민의례		개회선언		유공자표창 (필요시)		환영사 등		폐식

➊ 개식통고 및 행사 내빈소개

- 식전 안내: 식장의 전반적인 좌석 배치 상황을 설명하고 참석자들이 지정된

좌석에 착석토록 안내

- 행사 내빈소개: 사회자가 참석자들에게 주요내빈 소개

- 개식 선언: 사회자가 간략하게 개식 선언 (개식팡파르 연주)

※ 내빈소개 순서

❍ 도 단위대회: 도지사(도 체육회장) → 도 의장 → 도 교육감 → 시장·군수(시군 체육  회장) → 국회의원 → 시군 의장 → 중앙가맹단체 회장 → 도의원 → 도 사무처장 → 가맹단체 회장(도 유관기관장) → 시군 의원 → 시군 체육회 부회장 → 시군 가맹단체장 및 시군체육회 사무국장(시 유관기관장) → 국회의원비서관 → 도 가맹단체 및 시군 지부 임원

❍ 시군 단위대회: 시장·군수(시군 체육회장) → 시군 의장 → 국회의원 → 도(시군) 의원 → 도 사무처장 → 도 가맹단체 회장 → 시군 체육회 부회장 → 시 가맹 단체장 및 체육회 사무국장(유관기관장) → 시군 가맹단체 임원 순

➋ 국민의례

- 국기에 대한 경례: 국민의례 가운데 가장 먼저 시작하는 식순으로 사화자의 안내에 따라 모든 참석자들이 국기를 향해 기립한 상태에서 ‘국기에 대하여 경례’를 실시, 이때 음악은 국기에 대한 경례고을 연주하고, 경례곡 후반부에 사회자의 육성 또는 녹음 설비를 이용하여 국기에 대한 맹세를 낭송

※ 몸이 불편한 참석자를 위해 일어서지 않은 상태에서 국기에 대한 예를 갖추도록

사회자가 안내

- 애국가 제창

- 순국선열과 호국영령에 대한 묵념: 사회자의 “일동-묵념!” 구령에 따라 참가자 전원이 경건한 마음과 태도로서 순국선열과 호국영력의 명복을 빌며, “바로!”의 구령으로 종료, 묵념이 끝난 후 사회자는 참가자를 원래의 자세로 정돈시키며, 좌석이 있는 사람에게는 착석토록 안내

구분	국기에 대한 경례	애국가 제창	순국선열과 호국영령에 대한 묵념	행사유형(예시)
약식절차1	전주 없는 애국가 1절 연주 ※ 국기에 대한 맹세문 낭송은 하지 않음	없음	묵념속 연주 또는 구령으로 실시 ※행사 성격에 따라 생략 가능	□ 체육행사, 부서 단위 이하의 소규모 워크숍 □ 기공식, 준공식 □ 음향 재생 설비를 활용 하기 어려운 경우 □ 그 밖의 소규모 행사
약식절차2	국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송
약식절차3	구령으로만 실시 ※국기에 대한 맹세문 낭송은 하지 않음

➌ 개회선언

- 대회개회 선언: 주관하는 기관의 장(주최자 또는 단체의 장)이 하는 것을 원칙

➍ 감사패·유공자 표상(필요시)

- 유공자 또는 당해 분야의 발전에 기여한 사람을 대상으로 포상 실시

- 사회자의 안내에 따라 수상자 호명·등단·정렬 등

➎ 환영사·대회사·격려사·축사

- 환영사: 해당 기초자치단체장의 축하와 함께 인사말

- 대회사: 대회 주관기관의 장의 인사말

- 격려사: 초청된 주요인사 중 주관기관의 장과 동급이상 내빈이 관계자,

참가선수 등에게 격려 및 용기를 주는 인사말

- 축  사: 참석 주요인사가 행사개최에 대한 축하의 인사말

➏ 폐식

사회자가 간략히 폐식 선언 (폐식팡파르 연주)

경우에 따라 오·만찬 및 부대행사 안내

※ 행사성격과 상황에 따라 다르게 적용될 수 있음

Ⅲ. 주요 항목별 세부 추진 요령

1		초청

	주요 체크포인트
□ 행사의 성격에 맞는 초청 대상자 선정이 가장 중요 □ 주요인사 참석 확인이나 연락사항 발생 시 격에 맞도록 운영 □ 입장 및 주차권이 별도 필요시 초청장과 동봉하여 발송 □ 주요 인사, 일반 참석자 초청장 구분 제작 □ 초청장을 해당기관의 직위로 보낼 경우 초청 대상자의 변경 여부 확인 □ 메인테이블 초청 인사 또는 축사·격려사 등 임무가 주어진 인사의 경우 사전 조치 □ 초청장은 최소 행사 10~15일 전에 발송하고 참석여부 파악

세부 확인 요령

≫ 관례적인 기관장 위주의 초청보다 행사의 성격에 맞는 인사가 소외되지 않도록 초청

(행사의 목적과 의의 높이는 매우 중요한 요소)

- 고위직, 지역 유지 위주의 전례 답습적 초청 지양

- 자리 채우기를 위하여 초청장을 과다하게 발송하거나 행사와 무관한 인사 초청 지양

- 그동안 관행적으로 이루어진 도 단위 기관장 위주나 정치적 고려에 의한 초청 지양

≫ 초청장을 해당기관의 직위로 보낼 경우 공식적인 기관명을 사용하고(약칭 사용 지양)

명단 최종 확인 후 발송

- 종전의 D/B 활용 시 기관명 및 대상자 변경 여부 필히 확인

≫ 메인테이블 초청 인사 및 축사·격려사 등 역할이 있는 경우 사전 연락

≫ 주요 참석인사에 대하여 좌석을 지정하는 경우 예비석을 확보, 불참 대상자가 참석할

경우 신속한 대처 방안 마련(1:1 안내요원 배치 및 교육 필요)

※ 주요 인사 지정 좌석에 일반 참석자가 착석하지 않도록 행사장 내 안내 철저

2		행사 안내 및 영접

	주요 체크포인트
□ 안내 총책임자 지정 및 주요 인사에 대한 1:1 밀착 안내 □ 초청 인사의 격에 맞는 영접 □ 주요 인사 대기 및 접견실 확보 □ 초청자 관련 사전 정보 파악(차량번호 및 차종·색상, 동승자 등

세부 확인 요령

≫ 주요 인사 안내를 위한 안내 직원의 구체적인 역할 분담 및 교육

- 주요 인사에 대해서는 사전에 연락, 도착 장소 등을 미리 파악한 후 안내

≫ 주요 인사 행사 참석 시 참석자의 격에 맞는 영접

≫ 대기실 운영 및 음료 준비, 꽃사지 패용(필요시)

- 주요 참석인사가 예정 시간보다 일찍 도착할 경우를 위한 대기실 운영

- 대기실 내 간단한 음료 준비와 안내원 배치

- 주요 인사는 가급적 대기실에서 꽃사지를 패용하도록 조치

≫ 안내 직원 1:1 안내

- 기관을 대표한다는 마음가짐으로 단정한 복장에 세심함 배려 필요

- 주요 인사의 동선을 사전에 파악하여 안내 시간 최소화

- 승강기 등 이용시 바로 탑승할 수 있도록 조치

- 안내 직원은 안내 리본 또는 명찰 패용으로 타 참석자와 구분

- 행사장 입구 영접시 행사 성격, 초청 인사 등 주요 내용을 사전에 파악하여

물음에 답변할 수 있도록 준비

≫ 참석자 예비 좌석을 배치하여 현장에서 신속히 대응

☞ 영접이 미흡한 사례

- 영접인사에 대하여 사전 정보가 전혀 없어 영접 장소 통과 후 영접을 위하여

위왕좌왕 한 사례(※ 이미 좌석에 착석하고 있는데 도착 여부 전화 등)

- 주요 인사 지정 좌석에 일반 참석자가 앉아 있어 일반 참석자에게 좌석 이동

요청이나 주요 인사가 뒷좌석으로 가는 등 곤란한 상황이 발생한 사례

3		행사 진행

	주요 체크포인트
□ 주요 인사 참석 지연으로 먼저 도착한 참석자 다수가 기다리는지 여부 □ 실용적인 행사 운영 □ 오·만찬과 병행되는 행사 운영 시 음식 제공 시간 조절 □ 대행사가 행사를 보조할 경우 전적으로 의존하지 말고 행사의 성격에 맞게 운영

세부 확인 요령

≫ 행사는 다수의 행사 참석자를 위해 정시에 시작하고, 소수인사만 입장하거나

입장시 연호하는 행위 등 지양

- 예를 들어 “○○님(주요인사)께서 입장하고 계십니다”라고 하면서 참석자

전원의 박수를 유도하는 사회 진행은 금지

≫ 행사 성격에 따라 본행사 시작 전 대기 시간 불편 해소와 행사 분위기 고조를

위한 약간의 프로그램 추가

- 부대행사(이벤트 등)는 행상의 분위기 고조와 참여자에게 즐거움을 주는 정도로 기획

≫ 참석자 소개는 참석 여부를 정확하게 파악하고 외부 인사 위주로 소개

- 주요 인사 참석자 명단 및 좌석 위치를 사전 확인

- 행사 중 주요 역할(축사 등)이 있는 초청 인사 및 도내 인사의 소개는 지양

하고 외부 인사 위조로 내빈 소개

≫ 꽃사지 패용 대상자는 최소화하고 대상자가 누락 없이 패용되었는지를 확인하

여야 하며, 패용 대상자를 착오하지 않도록 사전에 정보 숙지

≫ 행사장을 2개소 이상 운영할 경우 참석자에게 사전에 고지하고, 주요 인사의 경우

참석 상황을 장소별로 확인

≫ 본행사와 오찬을 같은 장소에서 진행할 경우 본 행사 진행 중 음식을 제공하지

않음으로써 행사 분위기가 어수선하지 않도록 유의

≫ 부대행사 시 행사 참석자를 참여시킬 수 있는 프로그램을 진행하고, 중복되는

프로그램 구성은 지양

4		기념품 준비

	주요 체크포인트
□ 지역을 대표하는 특산품으로 선정 □ 전달 대상자를 고려하여 격에 맞는 기념품을 선정

세부 확인 요령

≫ 기념품은 지역의 특색이 나타나고, 행사 참석자의 성격에 맞는 지역특산품으로 선정

- 행사 성격과 관련 없는 다량의 공산품을 주는 것은 지양

- 날씨와 계절에 맞는 기념품을 준비하고, 쉽게 변질될 수 있는 기념품은 지양

≫ 기념품은 대상자에 따라 구분하여 준비

- 기념품은 동일한 내용으로 준비하되, 대상자별로 구분하고자 할 경우는 참석

자별로 구분하고 위화감이 조성되지 않도록 유의

≫ 기념품 전달 방법

- 일반 참석자의 경우는 행사 종료 후 행사장 퇴장 시 배부

- 기념품을 별도로 배부할 주요 인사에 대하여는 의전 담당자를 통해 전달

※ 기념품 제공시「공직선거법」위반 여부를 필히 사전 검토

5		오·만찬

	주요 체크포인트
□ 참석자를 배려한 메뉴 및 장소 선정 □ 지역을 대표하고 계절에 맞는 음식을 선정하고, 음식과 당일 기후에 맞게 음식의 온도 유지 □ 검소하고 분위기와 조화를 이룰 수 있도록 유의 □ 오·만찬 시 분위기에 맞는 음악 준비로 행사 진행 지원 □ 가급적 메인테이블 참석자와 일반 참석자가 함께하는 오·만찬이 될 수 있도록 조치

세부 확인 요령

≫ 지역을 대표하고 계절에 맞는 음식을 선정

≫ 식사 시 사용할 건배주는 가급적 지역별 특산주를 사용

≫ 오·만찬장에 필요시 분위기에 맞는 배경음악 준비

≫ 메인테이블 참석자에 대해서만 별도의 음식을 준비하는 행위 지양

≫ 오·만찬을 출장식으로 할 경우 음식이 너무 차갑거나 뜨럽지 않도록 유의

6		좌석배치 기준

	주요 체크포인트
□ 가급적 단상과 단하를 구분하지 않는 좌석배치 □ 참석자와 함께하는 좌석배치와 기존 집기를 최대한 활용 □ 주요 인사와 일반 참석자 간 의자 등을 차별화하여 사용하는 것은 지양 □ 행사장 내 의자에 참석자의 직위의 명칭이나 성명(네임텍)을 기입하여 안내

세부 확인 요령

≫ 단상과 단하는 가급적 구분하지 않지만, 부득이 구분 시 일반적으로 단상 좌석

배치는 최상위자를 중심으로 하고 단 아래를 향하여 우·좌의 순으로 교차 배치

≫ 좌석 배치의 일반적인 기준은 당해 행사의 성격, 규모, 주관기관 등을 종합적으로

고려하여 제일 앞 열에 배치

≫ 행사 시 가급적 기존 비품을 활용하고 주요 인사와 일반 참석자 간에 차별을

두지 아니하는 것이 일반적임

≫ 일반 참석자는 분야별로(단체별, 구역별, 권역별) 정하는 것이 무난함

≫ 당해 행사와 관련성·사회적 비중 등을 감안하여 중심에서 가까운 위치부터 배치

≫ 의자에 네임텍 부착시 너무 크지 않게 하며, 예비석을 확보하여 불참자가 참석

하는 경우에 대비

좌석배치도 및 내빈소개 순서

➊ 일반적인 경우

➋ 양분할 경우

➌ 원형

참고 1		기타 참고용어(용어설명)

<관련 용어>

1. 개식통고: 의식 시작함을 말로 전하여 알림

2. 국민의례: 공식적인 의식이나 행사에서 국민으로서 마땅히 갖추어야 할 격식

- 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 순국선열과 호국영렬에 대한 묵념의 순

3. 개회선언: 대회 시작을 널리 펴서 말함

4. 대회사: 행사를 직접 주관(최)하는 기관의 장(주최자 또는 단체의 장)의 인사말

5. 치  사: 행사주관의 장 보다 지위가 높은 주빈이 하는 말씀

6. 축  사: 행사참석 내빈이 행사개최에 대한 축하의 말씀을 하는 것으로 격려사와 비슷한 개념

7. 격려사: 행사 주관 기관단체장과 동급이상 내빈(기관·단체장)이 행사목적에 부응하는 치하나 관계자에 대한 격려 말씀

8. 환영사: 행사주관자와 자치단체장이 참석하는 행사의 경우 초청인사가 기초자치단체장을 넘어설 때는 기초자치단체장(시장·군수) 축하와 함께 참석자에게 인사하는 말씀

9. 폐회통고: 의식 끝남을 말로 전하여 알림

지방단위 행사의 일반적 순서		▪환영사 ⇨ 대회사 ⇨ 격려사·축사

참고 2		도 주최·주관 행사 주요 참석자 의전 서열(예시)

※ 행사의 의의나 참석자 관련성에 따라 서열은 변동될 수 있음

연번	직위	고려 사항
1	도지사
2	도의회 의장
3	도 교육감
4	충남지방경찰청장	지방 소재 정부 기관중 주요 협력기관
5	제32보병사단장	지방 소재 정부 기관중 주요 협력기관
6	국회의원	① 국회 직위 ② 당 대표 ③ 다선 ④ 지역구
7	지방소재 정부기관장	고등 법원·검찰청, 지방 법원·검찰청 이하는 정부직제 순 고려
8	대학총장	① 국립대/사립대 ② 종합대/단과대 ③ 가나다순
9	도의원	① 직위 ② 당 대표 ③ 연장자
10	시장·군수
11	종교계 대표	종교단체별 규모 고려
12	언론사 대표	방송사(공영/민영, 설립연도 순) 신문사(창간연도, 기관규모, 일간지/주간지 순)
13	도내 공공기관장	기관 규모 고려
14	시·군의원	① 직위 ② 당 대표 ③ 연장자
15	민간단체 대표	단체 규모 및 대표자 인지도 고려

참고 3		코로나19 예방을 위한 체육대회 개최관련 운영 매뉴얼

※ 관련문서: 전문체육팀-239(2021.2.2.)호「코로나19 관련 각종 장애인 체육

(행사)대회 개최 매뉴얼 안내」참고 【별첨】